Herbstzeit – Zeit für die zweite Distriktversammlung im Distrikt „Mexico“.

 

Aber diesmal ganz anders und auch ein wenig besser…

Diesmal standen ausdrücklich nicht Kaffee, Kuchen und die „Standardtagesordnung“ im Fokus, sondern kreativer, ehrlicher und konstruktiver Austausch der Ortsverbände untereinander.

Die Thematik Mitgliedergewinnung sollte die diesjährige Versammlung deutlich attraktiver gestalten.

Vermutlich auch der Grund für eine diesmal ausgesprochen gut besuchte Veranstaltung. So waren 21 von 27 Ortsverbänden mit Vertretern vor Ort, dazu kamen 21 Gäste, darunter auch der frisch gewählte Vorsitzende unseres Nachbardistriktes Hamburg „Echo“, Jan-Henrik DG8HJ.

Aus den Reihen unseres Ortsverbandes waren Klaus DO1LKD, Richard DC1RW und Oliver DO7OMB nach Gross Vollstedt angereist. Von Seiten des VFDB waren Torben DJ2TH und Peter DB5NU dabei – also eine echt „starke Besetzung“ seitens Mexico 13.

Die als „Workshop“ angekündigte Veranstaltung gestaltete sich dann tatsächlich in Form von Vorträgen aus zwei ausgewählten DARC Ortsverbänden, die in der jüngeren Vergangenheit ein deutliches Plus an Mitgliedern verzeichnen konnten. Hier stiegen zunächst unsere Freunde des Ortsverbands Husum M04 in den Vortragsring und natürlich waren auch wir mit einem Beitrag aus „Mexico 13“ dabei.

Beide Vorträge gingen jeweils in eine anschließende und überaus rege geführte Diskussion mit den Anwesenden über und so bestritten M04 und M13 – im Schulterschluss – den gesamten Anteil des „Workshops“. Letztendlich konnten durch den konstruktiven Austausch auch wesentliche Themen für Anschlussveranstaltungen gleicher Ausprägung erarbeitet werden. Bleibt zu hoffen, dass der Distrikt an diesem Format festhält.

In unserem „Netzwerk der Ortsverbände rund um Mexico 03, 04, 13, 17 und 32“ hatten wir uns schon recht frühzeitig Gedanken um die Ausgestaltung und Unterstützung des Workshops gemacht. Allesamt haben wir die selben Herausforderungen zu bewältigen – was liegt näher, sich zusammenzuschließen und sich auszutauschen – nicht umsonst führen wir auch einen gemeinsamen Kalender. Aber natürlich auch, weil gerade bei „uns “ Mexico 13nern und auch bei M04 in Husum deutlich vorzeigbare Erfolge in Sachen Mitgliedergewinnung zu verzeichnen sind.

 

Einblicke in zwei Ortsverbände

Nach kurzer Einleitung durch den Distriktvorstand übernahmen unsere husumer Nachbarn mit Wolfgang DK7UY den ersten Anteil.

In seinem Vortragsanteil  beleuchtete Wolfgang die Arbeit der letzten 3 Jahre und stellte Herausforderungen und Aufgaben des Ortsverbandsvorsitzenden bei der Wiederbelebung des OV-Lebens heraus. Deutlich eine Aufgabe, die zunächst auf Schultern des OVV liegt aber durchaus zügig auch auf weiter Schultern verlastet werden kann, sofern man das richtige Händchen beweist.

Nicht umsonst können die husumer Funkamateure einen deutlichen Anstieg an Aktivitäten und auch etliche neue Mitglieder verzeichnen.

Wolfgangs Vortrag könnt Ihr HIER herunterladen.

Ein Prozess, den wir mit Mexico 13 vor gut 6 Jahren auch ähnlich durchlaufen sind.

Im direkten Formschluss zum „husumer Zwischenstand nach 3 Jahren“ erfolgte unser Anteil, vorgetragen von Oliver DO7OMB, der die Perspektive einer positiven Entwicklung des OV-Lebens auf der weiteren Zeitachse darstellte. Nach unserem „Reset“ und dem damit verbundenen Neubeginn im Jahr 2019 hatten wir ad hoc einen bislang nicht wirklich abreißenden Mitgliederzuwachs von bislang 31 neuen Mitgliedern zu verzeichnen – auch COVID 19 tat hier keinen Abbruch.

Mit einer praktischen Verdoppelung unserer Mitgliederanzahl innerhalb von 10 Jahren haben uns, mit nunmehr über 70 Mexico 13ner/ -innen, zum mittlerweile mitgliederstärksten Ortsverband im Distrikt entwickelt. Eine wirkliche Teamleistung auf die wir „Mexico 13ner“ durchaus stolz sind.

Bereits nach Ankündigung der Idee zur Umsetzung eines Workshops auf Distriktebene hatten wir uns innerhalb des Ortsverbandes mit den Thematik „Neue Mitglieder – warum und wie ?“ beschäftigt. Dabei wurden gerade die vergleichsweise neuen Mitglieder dazu befragt, warum sie explizit bei Mexico 13 Mitglied geworden sind und worauf gerade „SIE“ als neues Mitglied Wert gelegt haben. Dazu wurden unter anderem gemeinsam „do’s & don’t“ erarbeitet welche dann als wesentlicher Anteil in den Vortrag über die Entwicklung unseres Ortsverbandes einflossen.

 

An Stellschrauben drehen – Dinge bewegen – Spaß haben – Mitglieder gewinnen und binden

In seinen einleitenden Worten stellte Oliver heraus, dass auch Mitgliedergewinnung in einem gewissen Maß endlich sei und der Schwerpunkt auf der Steigerung der Aktivitäten mit den Bestandsmitgliedern läge. Letztendlich sorge eine gestiegene Aktivität für Attraktivität – ein attraktiver Ortsverband zieht Interessenten an und diese gilt als als neue Mitglieder zu gewinnen und zu binden.

Wesentliche Faktoren sind hierbei eine echtes Vorstandsteam mit „Gewaltenteilung“, Informationsfluss und Transparenz auf allen Ebenen sowie eine vielfältiges Angebot an Amateurfunk-Aktivitäten für unterschiedliche Interessengruppen. Als echte „Gamechanger“ hoben wir hierbei unter anderem die neue N-Klasse als echte Einsteigerlizenz, POTA (Parks On The Air) und das „neue“ Morselernen mit dem MORSERINO hervor.

Der Mexico 13-Vortrag zur Mitgliedergewinnung kann HIER heruntergeladen werden.

Dabei identifizierte das M13-Team um Oliver insgesamt 35 unterschiedliche Faktoren und Stellschrauben, die man für sich herausgearbeitet und bewusst oder unbewusst im Laufe der Zeit gedreht hatte. Die durchweg positive Entwicklung des Amateurfunklebens „rund um die Schlei“ führen die M13ner auf konsequente Änderungen genau dieser Faktoren zurück. 

Alles „im Grunde des Amateurfunk-Herzens“ Selbstverständlichkeiten, die doch bisweilen keine sind und eine nähere Betrachtung verdienen.

Dazu wurde im Ortsverband M13 eine „Selbstauswertematrix“ entwickelt in der das OV-Team einfach Handlungsbedarf erkennen und an den richtigen Stellschrauben drehen kann. Keine 100-prozentige Garantie für neue Mitglieder aber mit Sicherheit eine Gewähr auf die wesentlichen Dinge im gemeinsamen OV-Leben geachtet zu haben.

Die Selbstauswertung ist HIER herunterladbar und kann natürlich frei genutzt werden. Feedback ist ausdrücklich erwünscht !

Zum Abschluss unserer Selbstauswertung, im direkten Vergleich zum Reset im Jahr 2019, ging es dann noch in das Feedback aus den „Reihen der neuen Mexico 13“. Dabei wurde zum Einen die grundsätzliche Erwartungshaltung von angehenden Mitgliedern beleuchtet aber auch die unbedingt zu vermeidenden Fehler die regelmäßig zum Absprung von Interessenten führen.

Plastisch und sehr ehrlich wurden hierbei die „do’s & don’t“ für einen erfolgreiche Mitgliederbindung aus Sicht der schleswiger Funkamateure vorgestellt.

„Stimmt das OV-Leben finden sich auch Interessenten und letztendlich neue Mitglieder ein“ so kann man unser „kleines Erfolgskonzept“ wohl am Besten in einem knappen Satz zusammenfassen. Wichtig ist ein Clubleben ohne Standesdünkel durch Lizenzunterschiede, Zwänge und mit einem offenen Auge für neue Ideen.  

 

Positive Rückmeldungen 

Das einhellige Fazit wohl aller Anwesenden war, dass die beiden ehrlichen Einblicke in beide Ortsverbände genau denen von uns weiterhelfen werden, die ernsthaft und ehrlich eine tiefere Selbstreflexion betreiben und denen vielleicht noch die einen oder andere Stellschraube zum Drehen gefehlt hat.

Eins ist klar – die Bewahrung des „coolsten Hobbies der Welt“ ist jede Anstrengung wert. Im Zusammenwirken befreundeter Ortsverbände geht es deutlich einfacher.

Wir wollen alle das Selbe: „Spaß am Funken“ !